Responsable Paie et ADP H/F

  • CDI
  • Nantes
  • Publié il y a 2 mois

Carrière & Recrutement accompagne son client, PME nantaise dans le recrutement de son Responsable Paie et Rémunération H/F.

Rattaché à la DRH, vos principales responsabilités sont :

Paie :
Fiabiliser le contrôle de paie en masse et met en place des procédures de contrôle de paie pour chaque gestionnaire de paie (7 entités / 830 bulletins de paie/mois)
Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives à l’élaboration des bulletins de paie et à l’administration du personnel.
Anticiper les déclarations annuelles (Index Egalité H/F, Bilan Social …) et organise des réunions de cadrage.
Assurer et contrôler les fichiers de répartition de la participation, des NAO, les PFA, les primes de bilan…
Mettre à jour, mettre en place ou corriger des procédures existantes
Administrer les Systèmes d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH paie et temps de travail)
Superviser la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, paie…)
Management : (équipe de 3 gestionnaires +1 chargé ADM du personnel)
Organiser et animer des points réguliers pour le suivi des évènements quotidiens de l’actualité ou de la paie
Répartir et contrôler le travail de son équipe pour le suivi de la charge de travail et des projets en cours

Définir les moyens humains et matériels nécessaires aux besoins du service
Assurer la gestion administrative de son équipe (absences, formation, recrutement, entretiens, …)

RH :
Participer à la définition de la politique de rémunération et d’administration du personnel en fonction de la politique et des objectifs sociaux et économiques de l’organisation
Piloter des projets Paie et RH en fonction des besoins de l’organisation
Préparer et animer des sessions d’informations, formations aux assistantes, DA, salariés, CSE
Assurer et analyser les Reportings de l’activité de son périmètre d’action et met en place des actions correctives

Collaboration / Relations de travail :
Encadrer et coordonner les activités de son équipe. Coopère régulièrement avec des partenaires internes et externes dans le cadre de son activité (médecine du travail, mutuelle/prévoyance, prestataires des systèmes d’informations, Comptabilité…).
Garantir la bonne communication et collaborer régulièrement avec son service et les services connexes à son activité.
Nature et périmètre des responsabilités exercées :
Déterminer des méthodes, des procédés ou des moyens pour répondre aux problématiques ressources humaines rencontrées avec validation sur demande des solutions définies. L’emploi implique une participation aux projets ou aux décisions de la direction ayant un impact paie

Vous disposez d’une formation supérieure en RH/social. Vous maitrisez idéalement le logiciel ADP et le système de requêtes BO et avez un niveau avancé sous Excel (formules, macros …). Votre parcours vous a déjà permis de participer à la mise en place d’un SIRH et/ou un changement de logiciel paie
Vous disposez d’une bonne culture générale RH, du droit et de la fiscalité pour les différents dispositifs de rémunération et avantages (packages de rémunération).

Connaissances et savoirs associés
Gestion de la Paie et administration du personnel
Droit de la Sécurité Sociale
Notions en Droit du Travail
Notions en Comptabilité
Outils bureautiques et informatiques niveau expert (Excel)
Expérience en management d’équipe
Notions en Gestion de projets
Maitrise de logiciels : ADP DECIDIUM + SIRH : SIGMA RH (option)

Savoir être :
Être tourné solution,
Force de proposition
Prise de recul
Discrétion
Anticipation
Rigueur

Pour postuler envoyer votre CV et votre lettre de motivation par email à a.daniel@carriereetrecrutement.com